Une mauvaise facture peut faire perdre un remboursement
La Commission doit pouvoir comprendre précisément ce qui a été acheté, à quel prix, quand et pour quel usage. Les factures trop globales ou insuffisamment détaillées fragilisent le remboursement.
Demander une facture détaillée dès le départ
Nature et date de la prestation ou livraison, prix TTC, SIRET et TVA lorsqu’elle est applicable doivent être identifiables.
Décomposer les prestations complexes
Pour les prestations comportant plusieurs composantes, distinguer prestations intellectuelles, matérielles, intervenants, calendrier et coûts facilite le contrôle.
Ne pas attendre la fin pour faire corriger
Faire rectifier une facture en cours de campagne est généralement plus simple que recontacter tous les fournisseurs quelques semaines avant le dépôt.